プライバシーポリシー

北信畜産サポート株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社の個人情報の取扱いに関する方針を定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：北信畜産サポート株式会社

所在地：〒080-0012 北海道帯広市西2条南11丁目16-1

電話番号：+81 155-24-6789

メールアドレス：[email protected]

事業内容：畜産に関する支援、関連サービスの提供、問い合わせ対応、契約管理、各種案内の送付等

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。当社が取得する個人情報には、以下のような情報が含まれる場合があります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 勤務先名、役職、所属部署、担当業務に関する情報
• 契約内容、取引履歴、請求・支払情報
• お問い合わせ内容、相談内容、対応履歴
• 当社ウェブサイトの利用に伴い取得されるアクセス情報、Cookie等の識別子、端末情報、閲覧履歴
• 畜産関連サービスの提供に必要な範囲で取得する、飼養管理、出荷、配送、受発注、品質管理等に関する情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• 畜産関連サービスの提供、運営、管理のため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、相談等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、債権管理のため
• 商品・サービスの案内、営業活動、イベント・セミナー等の案内のため
• 品質向上、サービス改善、新サービス開発、アンケート分析のため
• 法令遵守、権利行使、紛争対応、事故防止、セキュリティ確保のため
• 採用選考、雇用管理、業務連絡のため
• ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、不正アクセス防止のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報、個人関連情報、匿名加工情報、仮名加工情報を取り扱う場合には、法令に従い適切に対応します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合

また、当社は利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

委託先の例としては、システム運用事業者、配送事業者、会計・請求関連事業者、メール配信事業者、保守管理事業者等が含まれる場合があります。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム保守等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国で取り扱う場合があります。その際は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先の事業者が講ずる保護措置、本人が講じることができる措置等について必要な情報を提供し、適切な同意取得または法令上必要な措置を実施します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保管します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 契約・取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間または業務上必要な期間
• 問い合わせ対応記録：対応完了後、合理的な期間
• 会計・税務関連情報：関連法令に基づく保存期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間
• ウェブサイト利用情報：分析・セキュリティ目的に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める手続に従い、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で、以下の権利を有します。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上認められる範囲）
• 異議申立て、利用制限に関する申し出

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

当社がご本人の同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、ご本人はいつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、将来に向かって効力を有します。撤回をご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または不服申立てがある場合は、下記窓口までご連絡ください。当社は、誠実かつ迅速に対応します。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談も可能です。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、漏えい等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 取扱担当者の限定、権限管理、アクセス制御
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先に対する契約上の安全管理義務の設定および監督
• 通信の暗号化、認証強化、ログ管理等の技術的対策
• 入退室管理、書類保管管理等の物理的対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、必要に応じて安全管理措置の見直しを行い、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。

北信畜産サポート株式会社

住所：〒080-0012 北海道帯広市西2条南11丁目16-1

電話：+81 155-24-6789

メール：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用方法の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月20日